Vertragsmanagement | Micromerce

Sieht es aktuell so bei Ihnen aus?

Zeitintensive manuelle Abläufe und verzögerte Offline-Vertragsunterzeichnungen

Mangelnde Transparenz über laufende Verträge und Pflichten

Fehlende Terminplanung oder Fristverletzungen

Finanzielle Schäden durch ungewollte Vertragsverlängerungen

Wir haben die Lösung!

Wir haben die Lösung!

Digitale Vertragsverwaltung und Unterzeichnung:

Bearbeiten und verwalten Sie Ihre Verträge digital und schließen Sie diese blitzschnell ab, mithilfe qualifizierter elektronischer Signatur.

360° Sicht auf Ihre Verträge:

Behalten Sie sämtliche Prozesse und Verträge im Überblick und erhalten Sie einen einfachen Überblick über Verpflichtungen und Rechte.

Integrationen:

Durch die Vernetzung Ihrer Verträge und Inhalte mittels Integrationen in andere Systeme schaffen Sie ein nahtloses Zusammenspiel relevanter Daten und Prozesse in Ihrem Unternehmen

Benefits

Reduktion von Arbeitsaufwand

Durch die Optimierung und Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse reduzieren Sie signifikant Ihren Arbeitsaufwand und verkürzten Bearbeitungszeiten.

Nachvollziehbarkeit

Jederzeit haben Sie Transparenz über den Status eines Vertrags und können auch nachvollziehen, welche Änderung wann und von wem durchgeführt würde.

Rechtssicherheit und Geschwindigkeit

Die Nutzung einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) schafft Rechtssicherheit im Prozess und ermöglicht einen schnelle Vertragsabwicklung mit Kunden, Bewerbern oder Lieferanten.

Höhere Flexibilität in der Ausgestaltung

Über unsere Plattform lassen sich individuelle Prozesse einfach und schnell abbilden und auch nachträglich an die Gegebenheiten anpassen. Die Technologie passt sich dabei bestehender Prozesse an und ermöglicht eine interaktive Anpassung.

Nahtlose Integrationen

Micromerce bietet umfangreiche Integrationsmöglichkeiten, die ein optimales Zusammenspiel mit bestehenden Systemen sowie geplanten Speziallösungen sicherstellen. Dabei konzentrieren wir uns besonders auf eine reibungslose Integration, um ein herausragendes Benutzererlebnis zu garantieren.

Auswahl von Geschäftsprozessen

Freigabeprozess

Entscheiden Sie in welchen Fällen welche Freigabeprozesse verwendet werden sollen und erhalten Sie die Sicherheit, dass eine ausreichende Prüfung der Prozesse erfolgt.

Qualifizierte elektronische Signatur (QES)

Die Micromerce-Plattform ermöglicht eine nahtlose Integration von QES (qualifizierten elektronischen Signaturen) mit externen Dienstleistern, um Rechtssicherheit zu gewährleisten und ein ideales Benutzererlebnis zu bieten.

Lifecycle Überwachnung

Behalten Sie stets den zentralen Überblick über den Status, die Laufzeiten und Verlängerungsoptionen Ihrer Verträge. Zudem erhalten Sie rechtzeitige Erinnerungen, um bei Bedarf zeitnah handeln zu können.

Einfache Integration in bestehende Prozesse

Die offene Service-API bietet eine optimale Integration in vorhandene IT-Strukturen sowie die Möglichkeit, spezialisierte Tools einzubinden, um den gesamten Prozess individuell anzupassen.