Willkommen bei Micromerce! Als digitale Wachstumsplattform unterstützen wir Unternehmen mit 10–500 Mitarbeiter:innen bei Prozessoptimierung, Automatisierung und Datenklarheit. In dieser Rolle arbeitest du eng mit unserem Founder zusammen, bekommst tiefe Einblicke in Strategie und operatives Tagesgeschäft und hilfst dabei, dass die richtigen Themen zur richtigen Zeit vorankommen.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung im Kalender- und Terminmanagement des Founders – inkl. Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen.
- Mitarbeit beim E-Mail-Management: Sichten, Priorisieren, Entwürfe vorbereiten, Follow-ups nachhalten.
- Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Executive Summaries (DE/EN) – z. B. für Kundentermine oder interne Meetings.
- Unterstützung bei Projekten und OKRs – Aufgaben nachhalten, Infos einsammeln, Status übersichtlich aufbereiten.
- Dokumentation & Organisation: Pflege von Confluence/Notion-Seiten, Ablage von Dokumenten, strukturierte Aufbereitung von Informationen.
- Rechercheaufgaben (z. B. Markt-, Kunden- oder Tool-Research) sowie Unterstützung bei Ad-hoc-Themen des Founders.
- Administrative Unterstützung (z. B. Reisekoordination, Unterlagen sammeln für Abrechnung/Finance, Tool-Zugänge vorbereiten).
Was bringst du mit
- Du studierst noch mindestens ein Jahr (z. B. im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik, Kommunikationswissenschaften, Psychologie, o. ä.)
- Du hast große Freude an Organisation, Struktur und Kommunikation und arbeitest zuverlässig sowie gewissenhaft.
- Du bist sicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. Google Workspace oder MS 365); erste Erfahrung mit Tools wie Notion, Confluence oder ähnlichen Kollaborationstools ist ein Plus.
- Du arbeitest eigenständig, bringst dich proaktiv ein und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich.
Wir bieten:
Wir bieten ein agiles, professionelles Arbeitsumfeld mit moderner Entwicklungskultur, in dem dein Input von Anfang an zählt und du deine Fähigkeiten weiter entwickeln kannst. Mit deinen Initiativen und Ideen hilfst du also direkt dabei, den Alltag unserer Kunden zu erleichtern.
Darüber hinaus bieten wir:
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Founder und tiefe Einblicke in ein wachsendes SaaS-Unternehmen.
- Viel Lernpotenzial: Von Strategie über Operations bis hin zu Kundenprojekten.
- Ein motiviertes, professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Feedback-Kultur.
- Faire Vergütung und die Chance, deine Rolle mitzugestalten.
Bist Du außerdem teamfähig, zielstrebig und hast Lust deine Design Skills in der Praxis einzusetzen?
Wir suchen dich! Neben deinem Lebenslauf würden wir gerne von deinen bisherigen (studentischen) Projekten erfahren.
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